DATI SOCIETARI

Ragione Sociale: EASYCONSULTING S.R.L.

Sede Legale: Via Nicolò III, 4 - 00165 Roma (RM)

Telefono: 0688930450

Email: info@easyconsulting.com

REA: RM - 1088335

P.IVA: 08314071005

Privacy Policy

PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali
Ultimo aggiornamento: 27/08/2026

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) a chiunque consulti il sito www.easyconsulting.com o interagisca con i servizi in esso disponibili.

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è EasyConsulting S.r.l., con sede legale in Via Nicolò III n. 4, 00165 Roma (RM) – P.IVA 08314071005 – REA RM-1088335, in persona del suo legale rappresentante pro tempore. EasyConsulting è un marchio commerciale di EasyConsulting S.r.l.: non costituisce un soggetto giuridico autonomo e non è un titolare del trattamento distinto.

Sede operativa: Via Aurelia 477, Scala A int. 3, 00165 Roma.
Telefono: +39 06 88930450.
E-mail per le richieste in materia di protezione dei dati: info@easyconsulting.com

2. Ambito di applicazione
La presente informativa riguarda esclusivamente il sito www.easyconsulting.com, sito istituzionale e commerciale rivolto a operatori del settore ricettivo. Non riguarda: i siti web delle strutture ricettive clienti realizzati con HotelComposer AI; la piattaforma di prenotazione HotelEasyReservations; l'assistente conversazionale HoteliHer; GuestMaker CRM; Epleasure; né alcun altro applicativo erogato ai clienti. Per tali servizi, EasyConsulting S.r.l. opera di norma in qualità di responsabile del trattamento per conto della struttura ricettiva committente, che resta titolare dei dati dei propri ospiti, sulla base di un accordo ex art. 28 GDPR: nell'ambito di tali incarichi l'attività è limitata all'IT Management (hosting, manutenzione e misure di sicurezza informatica) e alle funzioni proprie degli applicativi forniti. Le relative informative sono rese dalle singole strutture. L'informativa non si estende ai siti di terzi eventualmente raggiungibili da collegamenti presenti su questo sito.

3. Categorie di dati trattati
a) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzi IP o nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, URI delle risorse richieste, dimensione del file ottenuto in risposta, codice di stato della risposta e altri parametri tecnici. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni e correlazioni con dati detenuti da terzi, consentire l'identificazione degli utenti.

b) Dati forniti tramite i moduli di contatto e di richiesta demo. Nome e cognome del referente, denominazione della struttura o del gruppo, categoria e tipologia della struttura, città, sito web, numero di telefono, indirizzo e-mail, obiettivo commerciale indicato ed eventuali note libere.

c) Dati per l'iscrizione alla newsletter. Indirizzo e-mail e, ove la rilevazione sia attiva e l'utente vi abbia acconsentito, dati relativi alla data e all'ora di visualizzazione dei messaggi e ai clic sui collegamenti in essi contenuti.

d) Dati raccolti tramite cookie e tecnologie analoghe. Si rinvia alla Cookie Policy, che costituisce parte integrante della presente informativa.

e) Dati contenuti nelle comunicazioni spontanee. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica o le comunicazioni telefoniche verso i recapiti indicati sul sito comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere alla richiesta, e di quanto contenuto nella comunicazione.

f) Candidature. Dati anagrafici e di contatto, informazioni su formazione ed esperienza professionale e ogni altro dato contenuto nel curriculum vitae trasmesso spontaneamente ai recapiti indicati sul sito. 

Si invita a non inserire nei campi liberi (in particolare nel campo “Note”) e nel curriculum dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati: il loro trattamento non è necessario per le finalità qui indicate.

4. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
Erogazione e sicurezza del sito. Garantire il corretto funzionamento del sito, la sua sicurezza informatica, la diagnosi di malfunzionamenti e l'accertamento di responsabilità in caso di illeciti informatici a danno del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) ed esecuzione del servizio richiesto (art. 6.1.b). Conservazione: i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni, salvo necessità di accertamento in sede giudiziaria.

Riscontro alle richieste di informazioni, demo e consulenza. Dare seguito alla richiesta dell'interessato, fornire il preventivo o l'analisi richiesti e svolgere le attività precontrattuali conseguenti. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). 

Gestione del rapporto contrattuale. Ove alla richiesta segua la stipula di un contratto, i dati sono trattati per l'esecuzione dello stesso e per i connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Basi giuridiche: art. 6.1.b e art. 6.1.c GDPR. Conservazione: per la durata del contratto e successivamente per 10 anni ai fini degli obblighi civilistici e fiscali.

Invio della newsletter e comunicazioni promozionali. Invio di aggiornamenti su prodotti, servizi, eventi e contenuti editoriali di EasyConsulting. Base giuridica: consenso libero, specifico e revocabile (art. 6.1.a GDPR). Conservazione: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell'iscrizione.

Comunicazioni commerciali a clienti su prodotti analoghi. Ove l'indirizzo e-mail sia stato fornito nell'ambito della vendita di un servizio, esso può essere utilizzato per proporre servizi analoghi, salvo opposizione dell'interessato, ai sensi dell'art. 130, comma 4, del Codice Privacy. L'opposizione può essere esercitata in ogni momento, senza formalità e gratuitamente.

Analisi statistica e misurazione dell'audience. Comprendere l'utilizzo del sito e migliorarne contenuti e struttura. Base giuridica: consenso, ove gli strumenti impiegati non siano configurati come strumenti di sola misurazione tecnica (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy). Conservazione: si rinvia ai termini indicati nella Cookie Policy.

Attività di marketing e remarketing tramite terze parti. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy).

Valutazione delle candidature. Valutare i curricula pervenuti in relazione alle posizioni aperte o che dovessero aprirsi, per finalità di reclutamento e selezione del personale, anche ai fini di collaborazioni, tirocini e stage. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). Conservazione: 12 mesi dalla ricezione, salvo diversa indicazione del candidato. 

Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR). Conservazione: per la durata necessaria e comunque entro i termini di prescrizione applicabili.

5. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per la fruizione del sito e consegue all'uso dei protocolli di rete. Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare riscontro alla richiesta: in mancanza non sarà possibile evadere la stessa. Il conferimento dei dati non contrassegnati come obbligatori è facoltativo e la loro omissione non comporta alcuna conseguenza. Il conferimento dell'indirizzo e-mail per la newsletter è facoltativo; il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di ricevere il servizio.

Si precisa che la presa visione della presente informativa non costituisce un consenso al trattamento: per le finalità di riscontro alle richieste la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali e non è richiesto alcun consenso. Il consenso è richiesto, distintamente e in modo specifico, per la sola newsletter e per le finalità di marketing.

6. Modalità del trattamento
I dati sono trattati con strumenti prevalentemente elettronici, mediante logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative previste dagli articoli 25 e 32 del GDPR. I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso le sedi del Titolare e presso i fornitori indicati al punto 7. L'accesso ai dati è consentito unicamente al personale autorizzato, istruito ai sensi dell'art. 29 GDPR, e ai responsabili del trattamento designati.

7. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento designati ai sensi dell'art. 28 GDPR o, ove ricorra il caso, di autonomi titolari:

Fornitore di hosting e infrastruttura —  Aurba S.p.A. con sede in: Via San Clemente 53, Ponte San Pietro BG.
Fornitore di servizi di rete e distribuzione dei contenuti — Cloudflare, Inc., per la distribuzione dei contenuti, la protezione dell'infrastruttura e la diffusione dei contenuti video del sito.
Fornitore degli strumenti di misurazione e gestione dei tag — Google Ireland Limited, per Google Tag Manager e Google Analytics 4.
Fornitore della piattaforma di invio della newsletter — MailerLite 
Fornitore del widget di accessibilità —  UserWay, Inc.
Ulteriori destinatari — consulenti fiscali, contabili e legali; società di servizi informatici e di manutenzione; istituti bancari per la gestione degli incassi; Enti o Uffici pubblici e autorità, ove la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o contrattuali o richiesta dall'autorità giudiziaria.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e può essere richiesto ai recapiti indicati al punto 1. I dati non sono oggetto di diffusione e non sono ceduti a terzi per finalità di marketing proprie di questi ultimi.

8. Interazione con i social network
Le pagine del sito rimandano ai profili aziendali su Instagram, LinkedIn e Facebook mediante semplici collegamenti ipertestuali: non sono installati pulsanti sociali né widget che raccolgano dati di traffico o cookie in favore delle relative piattaforme. Le interazioni che l'utente dovesse compiere sui profili aziendali, una volta raggiunti, sono soggette alle informative e alle impostazioni privacy delle rispettive piattaforme, rispetto alle quali il Titolare non esercita alcun controllo.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
Alcuni dei fornitori indicati al punto 7 hanno sede negli Stati Uniti d'America o possono trattare i dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea — ivi compresa la decisione del 10 luglio 2023 relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, ove il fornitore risulti certificato — ovvero sulla base delle Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea, integrate, ove necessario, da misure supplementari a seguito di una valutazione d'impatto sul trasferimento. Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

10. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona, ai sensi dell'art. 22 GDPR, in relazione ai dati raccolti tramite questo sito.

11. Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR:

Accesso — conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati e, in tal caso, l'accesso agli stessi e alle informazioni di cui all'art. 15.
Rettifica — la correzione dei dati inesatti e l'integrazione di quelli incompleti.
Cancellazione — la rimozione dei dati nei casi previsti dall'art. 17.
Limitazione — la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18.
Portabilità — la ricezione dei dati forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e la loro trasmissione ad altro titolare, ove tecnicamente fattibile.
Opposizione — l'opposizione, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, nonché, in ogni momento e senza necessità di motivazione, ai trattamenti per finalità di marketing diretto.
Revoca del consenso — la revoca, in qualsiasi momento, dei consensi prestati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Per la newsletter la revoca può essere esercitata tramite il collegamento di disiscrizione presente in calce a ciascun messaggio.

Le richieste vanno rivolte al Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Il riscontro è fornito senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, prorogabile di due mesi in caso di complessità. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma – garante@gpdp.it – www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, nonché di ricorrere all'autorità giudiziaria.

12. Dati relativi a minori
Il sito è rivolto a operatori professionali del settore ricettivo e non è destinato a minori di età. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati di minori. Qualora venga rilevata la presenza di tali dati, essi saranno cancellati senza ritardo.

13. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in conseguenza di mutamenti normativi, dell'evoluzione dei servizi offerti o dell'introduzione di nuovi strumenti. Le modifiche sono efficaci dal momento della pubblicazione su questa pagina; si invita pertanto a consultarla periodicamente. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in apertura.

14. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali:
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